Aller au contenu

Capter et formuler un appel à projets

Qui intervient

Section titled “Qui intervient”

Ce flux croise trois rôles typiques dans une organisation du tiers secteur :

  • Responsable de la captation de fonds : surveille Radar, décide quels appels à projets méritent d’aller de l’avant.
  • Chargée de formulation : rédige la mémoire, le budget et la documentation administrative dans Gestión de ayudas.
  • Coordinatrice de projet : assure l’exécution une fois l’attribution obtenue.

Une même personne peut assumer les trois rôles dans les petites organisations. La forme du flux ne change pas.

Étape 1 : Radar identifie l’appel à projets

Section titled “Étape 1 : Radar identifie l’appel à projets”

Chaque matin, un cron quotidien de Radar consulte la BDNS et télécharge les nouveaux appels à projets. La BDNS couvre les appels nationaux et régionaux dans une seule source. Les appels européens via Funding & Tenders sont en phase d’activation. [VERIFY: cierre credencial SEDIA]

Ce que Radar fait pour vous pendant la nuit :

  • Il filtre les appels à projets par secteurs, territoires et typologies correspondant au profil de votre organisation.
  • Il calcule le score d’adéquation (de 0 à 100) en combinant le respect des exigences formelles et l’adéquation au barème d’évaluation attendu.
  • Il enrichit chaque fiche avec le montant, la date limite, les bases réglementaires (url_terms), les bénéficiaires éligibles et les données brutes BDNS.
  • Il appose un feu tricolore : vert à partir de 80, jaune à partir de 50, rouge en dessous.

Le matin, Radar vous remet un résumé quotidien avec les candidats dont le délai est proche et le score d’adéquation le plus élevé.

Étape 2 : Triage dans la boîte de réception Radar

Section titled “Étape 2 : Triage dans la boîte de réception Radar”
  1. Ouvrez Radar → Boîte de réception depuis le menu principal de Futuh.
  2. Filtrez par feu tricolore (vert + jaune si vous souhaitez garder de la marge) et par Délai critique s’il reste moins de 15 jours.
  3. Cliquez sur le titre de chaque candidat pour voir la fiche complète : montant, délai, bases réglementaires, cofinancement attendu.
  4. Écartez ce qui ne s’applique pas (cofinancement supérieur à 30 % si votre organisation ne peut pas l’assumer, bénéficiaire excluant, etc.). Marquez ceux qui passent le triage comme À suivre.

Ce qui reste après le triage matinal est généralement une liste courte de 2 à 5 candidats méritant une analyse plus approfondie pendant la semaine.

Étape 3 : Transfert vers Gestión de ayudas

Section titled “Étape 3 : Transfert vers Gestión de ayudas”

Quand un appel à projets est prêt à être formulé, il passe de Radar à Gestión de ayudas. C’est le point de couture canon entre les deux modules.

  1. Ouvrez la fiche de l’appel à projets dans Radar.
  2. Cliquez sur le bouton Envoyer à Gestión de ayudas.
  3. Confirmez l’action dans la fenêtre de confirmation.
  4. La vue bascule vers le projet nouvellement créé dans Gestión de ayudas, à l’étape Planning.

Ce qui se passe techniquement : Radar crée un enregistrement project.project à l’étape Planning (canon confirmé par le mainteneur du module Gestión de ayudas), copie les champs canon depuis l’appel à projets, et établit un lien bidirectionnel pour que le projet conserve une référence à l’appel à projets d’origine Radar.

Pour le détail technique du transfert, voir Envoyer un appel à projets à Gestión de ayudas.

Étape 4 : Formulation dans Gestión de ayudas

Section titled “Étape 4 : Formulation dans Gestión de ayudas”

Dès que le projet apparaît à l’étape Planning, le flux quitte Radar et se déroule dans Gestión de ayudas :

  • L’équipe technique de formulation est constituée.
  • La mémoire descriptive et le budget détaillé sont rédigés.
  • Les documents administratifs sont préparés (certificats, déclarations sur l’honneur, accords de coopération).
  • Les exigences formelles sont vérifiées par rapport à celles identifiées par Radar dans l’analyse automatique des bases.

Durant cette phase, la Plataforma de Recepción Inteligente peut intervenir pour collecter des documents des entités partenaires du consortium (si l’appel exige une présentation conjointe). Chaque entité partenaire reçoit son lien de dépôt ; les documents sont classifiés par l’IA et mis à disposition de la chargée qui clôt le dossier.

Étape 5 : Présentation, exécution, justification, clôture

Section titled “Étape 5 : Présentation, exécution, justification, clôture”

Le cycle ultérieur se déroule dans Gestión de ayudas. Les étapes prévues sont la présentation à l’appel à projets, l’exécution du projet s’il est attribué, la justification intermédiaire et finale auprès du financeur, et la clôture administrative. Les étapes canon ultérieures à Planning sont en attente de validation avec le mainteneur.

Tout au long du cycle, la connexion avec Radar permet de consulter l’appel à projets d’origine depuis le projet. Si la BDNS publie une prolongation de délai ou une modification des bases, Radar le reflète et cela reste visible depuis le projet dans Gestión de ayudas.

Comment ce flux s’articule avec le reste

Section titled “Comment ce flux s’articule avec le reste”
ModuleCe qu’il apporte au fluxDétail
[[Radar]]Identifie, score et livre l’appel à projetsRadar de subventions
[[Gestion_de_ayudas]]Accueille le projet à l’étape Planning et conduit le cycle de formulation, exécution et justificationGestión de ayudas
[[Plataforma_de_Recepcion_Inteligente]]Collecte les documents des partenaires dans les consortiumsPlataforma de Recepción Inteligente
[[Federacion_Futuh]]Alimente le canon BDNS (bases réglementaires analysées, attributions, modèles administratifs)Federación Futuh
[[Silvio]]Consulte les appels à projets et l’état du projet en langage naturelSilvio

Pour en savoir plus

Section titled “Pour en savoir plus”