Votre première fois dans Futuh

Votre première fois dans Futuh

Cette page vous accompagne lors de votre première entrée dans Futuh. À la fin, vous aurez démarré une session, reconnu le dashboard principal et ouvert votre premier module. Durée estimée : 10 minutes.

Avant de commencer

• Votre administrateur vous a créé un compte et vous a envoyé par email l’URL de votre instance et vos identifiants initiaux.
• Vous avez besoin d’un navigateur moderne (Firefox, Chrome, Safari ou Edge à jour).
• Si vous n’avez pas reçu l’email, vérifiez le dossier de courrier indésirable ou écrivez à votre administrateur.

Entrer dans votre instance

1. Ouvrez l’URL de votre instance que vous avez reçue par email. Elle aura une forme similaire à https://nom-de-votre-organisation.futuh.coop ou un domaine propre à votre entité.

2. Vous verrez l’écran de connexion avec deux champs : Email et Mot de passe.

3. Saisissez l’email et le mot de passe initial que votre administrateur vous a envoyés.

4. Cliquez sur Iniciar sesión.

5. Si c’est votre première connexion, Futuh vous demandera de changer le mot de passe. Choisissez un nouveau mot de passe robuste et conservez-le dans un gestionnaire sécurisé.

[VERIFY: capturer l’écran du login réel quand une instance démo publique stable existera]

Si le mot de passe ne fonctionne pas

Cliquez sur ¿Has olvidado tu contraseña? sous le formulaire. Vous recevrez un email avec un lien pour le réinitialiser. S’il n’arrive pas dans les 5 minutes, contactez votre administrateur.

Reconnaître le dashboard

Après la connexion, vous arrivez à l’écran principal, appelé aussi app drawer. C’est la grille avec toutes les applications disponibles dans votre instance.

1. Observez la grille centrale : chaque icône carré est une application. Vous verrez des vignettes pour des modules comme Proyectos, Contactos, CRM, Gestión de ayudas, Radar et d’autres selon le bundle installé.

2. Repérez la barre supérieure. À gauche se trouvent le logo Futuh et un menu déroulant avec toutes les applications. À droite, vous verrez votre nom, l’icône de messagerie et l’icône de notifications.

3. Vérifiez que votre nom ou votre initiale apparaît dans le coin supérieur droit. Si c’est le cas, votre session est active.

4. Comptez combien de vignettes vous avez dans la grille. Ce nombre dépend du bundle que votre administrateur a configuré pour votre organisation. [VERIFY: nombre exact varie selon l’instance]

[VERIFY: capturer l’écran du app drawer avec annotations]

Ouvrir votre premier module

Nous allons entrer dans le module Contactos, présent dans toute instance Futuh, pour comprendre comment on navigue dans les modules.

1. Cliquez sur l’icône Contactos dans la grille principale.

2. Vous verrez une vue liste avec les contacts existants dans votre organisation (personnes et entreprises). Si l’organisation vient d’installer Futuh, la liste peut être vide ou ne contenir que quelques contacts de test.

3. Repérez le bouton Nuevo dans le coin supérieur gauche. Cliquez dessus.

4. Un formulaire vierge apparaît avec des champs comme Nombre, Empresa, Email, Teléfono.

5. Fermez le formulaire sans enregistrer en cliquant sur l’icône annuler (corbeille ou flèche de retour). Nous n’allons pas créer le contact maintenant ; vous vouliez simplement reconnaître le flux.

6. Revenez à l’écran principal en cliquant sur le logo Futuh ou sur l’icône des applications dans la barre supérieure.

[VERIFY: capturer la vue liste de Contactos et le formulaire de création]

Dire bonjour à Silvio

Si votre instance a Silvio activé, vous pouvez lui poser votre première question pour vérifier qu’il répond.

1. Repérez l’icône de chat dans le coin inférieur droit ou dans la barre supérieure. [VERIFY: emplacement exact du lanceur Silvio selon le déploiement]

2. Cliquez. Une fenêtre de conversation s’ouvre.

3. Écrivez : Bonjour Silvio, quels modules cette instance a-t-elle ?

4. Vous verrez la réponse en quelques secondes. Silvio listera les modules actifs.

Si Silvio n’apparaît pas, votre instance n’a pas encore le module activé. Ce n’est pas une erreur de votre part. Demandez à votre administrateur.

Fermer la session

1. Cliquez sur votre nom ou avatar dans le coin supérieur droit.

2. Sélectionnez Cerrar sesión dans le menu déroulant.

3. Vous revenez à l’écran de connexion. Votre session est fermée.

Ce que vous avez fait

Vous êtes entré dans votre instance, vous avez reconnu le dashboard, vous avez ouvert et fermé un module et vous avez fermé la session proprement. Vous maîtrisez maintenant la mécanique de base de la navigation.

Prochaines étapes

• Carte du produit : découvrez quels modules votre instance possède et à quoi chacun sert.
• Glosario : termes que vous allez rencontrer à partir de maintenant.
• Demandez à votre administrateur quel module vous devez utiliser en premier selon votre rôle dans l’organisation.