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Travailler avec les appels à projets depuis Radar

Consulter le résumé quotidien de Radar

Section titled “Consulter le résumé quotidien de Radar”

Chaque matin vous recevez un e-mail avec le résumé de la veille. C’est le premier arrêt pour ne pas ouvrir la boîte de réception à l’aveugle.

  1. Ouvrez l’e-mail avec l’objet Radar · Appels à projets du [date].
  2. Regardez le bloc Nouveaux appels à projets correspondants : chaque ligne apporte le nom, le secteur, le montant, la date limite et un feu tricolore d’adéquation.
  3. Cliquez sur un appel à projets pour l’ouvrir directement dans Futuh.

Si vous préférez ne pas recevoir le résumé par e-mail et tout consulter dans Futuh, votre administrateur peut modifier votre préférence en notification interne (cloche Discuss) dans votre profil.

Ouvrir la boîte de réception Radar

Section titled “Ouvrir la boîte de réception Radar”

La boîte de réception est le centre d’opération. Depuis là, vous voyez tout ce qui est entré et tout ce qui attend d’être trié.

  1. Ouvrez Radar → Boîte de réception.
  2. Vous verrez la vue kanban par défaut, regroupée par état de triage (en attente, en suivi, en gestion, écarté).
  3. Passez en vue liste ou calendrier avec les boutons supérieurs si cela vous convient mieux.

Filtrer les appels à projets

Section titled “Filtrer les appels à projets”

La boîte de réception peut contenir des centaines d’appels à projets actifs. Les filtres sont l’outil principal pour délimiter.

  1. Dans la barre supérieure, utilisez le filtre Secteur pour délimiter par finalité (coopération au développement, culture, services sociaux, éducation, santé, etc.).
  2. Combinez avec Territoire pour limiter à la CCAA ou au regroupement géographique qui vous intéresse.
  3. Utilisez les filtres marqués comme critiques : Délai critique (≤15 jours) pour ne pas manquer les appels à projets qui se clôturent bientôt, et Cofinancement >30 % lorsque ce chiffre est incompatible avec votre structure.
  4. Si votre organisation a une liste noire de mots-clés (bourses, conventions nominatives), les appels à projets correspondants sont déjà filtrés et n’apparaissent pas dans la boîte de réception.

Vous pouvez enregistrer la combinaison de filtres que vous utilisez le plus souvent comme favori personnel : cliquez sur Favoris → Enregistrer la recherche actuelle.

Interpréter le score d’adéquation

Section titled “Interpréter le score d’adéquation”

Chaque appel à projets affiche un feu tricolore d’adéquation et un nombre entre 0 et 100. Il est utile de comprendre ce qui se cache derrière avant de lui faire confiance.

  • Vert (≥80) : correspond clairement au profil de votre organisation en termes d’exigences et de barème. Vaut la peine d’être formulé.
  • Jaune (50-79) : adéquation partielle. Lisez-le attentivement avant d’investir du temps.
  • Rouge (<50) : adéquation faible. L’appel à projets reste dans la boîte de réception si vous souhaitez le consulter, mais ce n’est pas une priorité.

Le score combine deux dimensions : exigences formelles (60 %) et barème d’évaluation (40 %). Le premier axe mesure si votre organisation remplit les critères stricts (type d’entité, secteur, territoire, ancienneté, etc.). Le second estime combien votre proposition peut obtenir lors de l’évaluation technique attendue.

Marquer un appel à projets comme intéressant

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Lorsque vous voyez un appel à projets qui mérite un suivi sans entrer encore dans la formulation :

  1. Ouvrez l’appel à projets depuis la boîte de réception.
  2. Cliquez sur l’icône étoile pour le marquer comme prioritaire.
  3. Vous verrez sa couleur changer dans le kanban et il restera visible avec le filtre Étoilés.

Cela ne le déplace pas d’étape, cela le place simplement en haut de votre file de révision.

Écarter un appel à projets

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Si vous voyez qu’un appel à projets ne s’applique pas à votre organisation (par exemple, exigences incompatibles), il est conseillé de l’écarter avec un motif pour que l’adéquation s’améliore au fil du temps.

  1. Ouvrez l’appel à projets.
  2. Cliquez sur Écarter.
  3. Dans le modal qui s’ouvre, choisissez le motif (8 motifs canon disponibles : cofinancement incompatible, secteur hors périmètre, délai impossible, etc.).
  4. Si le motif ne correspond pas aux options prédéfinies, choisissez Autre et écrivez le motif en texte libre.

L’appel à projets est marqué comme écarté (rouge dans le kanban) et n’apparaît plus dans votre boîte de réception active.

Envoyer un appel à projets à Gestión de ayudas

Section titled “Envoyer un appel à projets à Gestión de ayudas”

Lorsqu’un candidat passe le triage et que vous allez le formuler, il est transféré vers Gestión de ayudas avec l’étape Planning et un lien retour vers l’appel à projets d’origine. Le flux complet est décrit dans Envoyer un appel à projets à Gestión de ayudas.

Prochaines étapes

Section titled “Prochaines étapes”