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Enviar una convocatoria a Gestión de ayudas

Antes de empezar

Section titled “Antes de empezar”

Conviene tener clara una decisión antes de ejecutar el handover: una vez enviada a Gestión de ayudas, la convocatoria pasa al flujo de formulación y sale de la bandeja activa de Radar (queda marcada como en gestión). No es destructivo (siempre puedes volver a Radar para consultar la convocatoria origen), pero sí cambia el lugar de trabajo.

Asegúrate de que:

  • La convocatoria tiene fecha límite suficiente para formular.
  • Has revisado las bases reguladoras (el enlace url_terms en la ficha).
  • Has comprobado el semáforo de idoneidad y entiendes por qué encaja.
  • Tu organización está en condiciones de presentar (cofinanciación, equipo, plazos).

Paso 1: Identificar la convocatoria en Radar

Section titled “Paso 1: Identificar la convocatoria en Radar”
  1. Abre Radar → Bandeja.
  2. Localiza la convocatoria que quieres enviar. Puedes usar filtros por sector o por idoneidad para acotar.
  3. Pincha en su título para abrir la ficha completa.

Paso 2: Lanzar el handover

Section titled “Paso 2: Lanzar el handover”
  1. En la ficha de la convocatoria, pincha el botón Enviar a Gestión de ayudas.
  2. Confirma la acción en el modal de confirmación.
  3. La vista se traslada automáticamente al proyecto recién creado en Gestión de ayudas.

Lo que sucede técnicamente en este paso: Radar crea un registro project.project con stage Planning, copia los campos canon (nombre, descripción, importe solicitado estimado, plazo, financiador) desde la convocatoria, y establece un enlace bidireccional para que el origen Radar quede asociado al proyecto.

Paso 3: La convocatoria aparece en Gestión de ayudas con stage Planning

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El proyecto aparece en la primera columna del kanban de Gestión de ayudas. La columna se llama Planning y es el stage canon de entrada para cualquier convocatoria recién recibida.

A partir de aquí, el flujo de formulación se desarrolla en Gestión de ayudas: asignación de equipo, redacción de memoria, presupuesto detallado, plantillas administrativas.

Paso 4: Verificar el enlace de vuelta a Radar

Section titled “Paso 4: Verificar el enlace de vuelta a Radar”

El proyecto creado guarda una referencia a la convocatoria origen para que puedas consultarla en cualquier momento.

  1. Abre el proyecto desde Gestión de ayudas.
  2. En la ficha, localiza el campo Convocatoria Radar origen.
  3. Verás un enlace al registro Radar original. Pincha para abrirlo en una nueva pestaña.

El campo se llama internamente radar_convocatoria_id y conecta el project.project con la radar.convocatoria de origen. Esto permite que cualquier cambio posterior en la convocatoria origen (por ejemplo: ampliación de plazo publicada en la BDNS) sea visible desde el proyecto.

Qué pasa después en Gestión de ayudas

Section titled “Qué pasa después en Gestión de ayudas”

Una vez en stage Planning, el proyecto sigue el ciclo de formulación gestionado por el módulo Gestión de ayudas. [VERIFY: nombres canon de los stages posteriores a Planning pendientes de cierre con el mantenedor del módulo Gestión de ayudas.] El ciclo completo (formulación, presentación, ejecución, justificación, cierre) queda fuera del alcance de Radar y se documenta en Gestión de ayudas.

Recuperar el origen Radar desde Gestión de ayudas

Section titled “Recuperar el origen Radar desde Gestión de ayudas”

Si necesitas volver a la convocatoria Radar mientras trabajas en el proyecto:

  1. Abre el proyecto en Gestión de ayudas.
  2. Pincha el campo Convocatoria Radar origen o el botón Ver en Radar.
  3. La ficha Radar original se abre con todo su contexto: idoneidad calculada, bases reguladoras, datos BDNS crudos.

Esto es útil cuando alguien del equipo pregunta por qué se eligió esta convocatoria, o cuando hay que comprobar un dato concreto durante la formulación.

Solución de problemas frecuentes

Section titled “Solución de problemas frecuentes”
  • El botón “Enviar a Gestión de ayudas” no aparece. Tu usuario no tiene permisos sobre el módulo Gestión de ayudas, o el módulo no está instalado en tu instancia. Habla con tu administrador.
  • El proyecto se crea pero no aparece el campo “Convocatoria Radar origen”. Tu versión de Gestión de ayudas es anterior a la integración con Radar. Pide a tu administrador que actualice el módulo a la versión que incluye el enlace bidireccional.
  • El enlace de vuelta apunta a una convocatoria que ya no existe. La convocatoria origen fue eliminada por error. No es recuperable desde la interfaz; conserva la información del proyecto.

Próximos pasos

Section titled “Próximos pasos”