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Trabajar con convocatorias desde Radar

Revisar el digest diario de Radar

Section titled “Revisar el digest diario de Radar”

Cada mañana recibes un correo con el digest del día anterior. Es la primera parada para no abrir la bandeja a ciegas.

  1. Abre el correo con asunto Radar · Convocatorias del [fecha].
  2. Mira el bloque Convocatorias nuevas que encajan: cada línea trae nombre, sector, importe, fecha límite y un semáforo de idoneidad.
  3. Haz clic en una convocatoria para abrirla directamente en Futuh.

Si prefieres no recibir el digest por correo y revisar todo dentro de Futuh, tu administrador puede cambiar tu preferencia a notificación interna (campanita Discuss) en tu perfil.

Abrir la bandeja Radar

Section titled “Abrir la bandeja Radar”

La bandeja es el centro de operación. Desde ahí ves todo lo que entró y todo lo que está pendiente de triar.

  1. Abre Radar → Bandeja.
  2. Verás la vista kanban por defecto, agrupada por estado de triaje (pendiente, en seguimiento, en gestión, descartada).
  3. Cambia a vista lista o calendario con los botones superiores si te resulta más cómodo.

Los estados se mantienen al día solos: cada madrugada el sistema revisa los plazos y cierra las convocatorias cuya fecha límite ya pasó. No hace falta limpiar la bandeja a mano, y el contador de días restantes siempre refleja la fecha de hoy.

Filtrar convocatorias

Section titled “Filtrar convocatorias”

La bandeja puede tener cientos de convocatorias activas. Los filtros son la herramienta principal para acotar.

  1. En la barra superior, usa el filtro Sector para acotar por finalidad (cooperación al desarrollo, cultura, servicios sociales, educación, sanidad, etc.).
  2. Combina con Territorio para limitar a la CCAA o agrupación geográfica que te interesa.
  3. Usa los filtros marcados como críticos: Plazo crítico (≤15 días) para no perder convocatorias que se cierran ya, y Cofinanciación >30% cuando esa cifra sea incompatible con tu estructura.
  4. Si tu organización tiene una blacklist de palabras clave (becas, convenios nominativos), las convocatorias coincidentes ya están filtradas y no aparecen en la bandeja.

Puedes guardar la combinación de filtros que más uses como favorito personal: pincha en Favoritos → Guardar búsqueda actual.

Interpretar el scoring de idoneidad

Section titled “Interpretar el scoring de idoneidad”

Cada convocatoria muestra un semáforo de idoneidad y un número entre 0 y 100. Conviene entender qué hay detrás antes de fiarte de él.

  • Verde (≥80): encaja claramente con el perfil de tu organización en requisitos y baremo. Vale la pena formular.
  • Amarillo (50-79): encaje parcial. Léela con calma antes de invertir tiempo.
  • Rojo (<50): encaje débil. La convocatoria sigue en la bandeja por si quieres verla, pero no es prioridad.

La puntuación combina dos dimensiones: requisitos formales (60%) y baremo de valoración (40%). El primer eje mide si tu organización cumple los criterios duros (tipo de entidad, sector, territorio, antigüedad, etc.). El segundo estima cuánto puede puntuar tu propuesta en la valoración técnica esperada.

Marcar una convocatoria como interesante

Section titled “Marcar una convocatoria como interesante”

Cuando ves una convocatoria que merece seguimiento sin entrar todavía en formulación:

  1. Abre la convocatoria desde la bandeja.
  2. Pincha el icono estrella para marcarla como prioritaria.
  3. Verás que cambia su color en kanban y queda visible con el filtro Estrelladas.

Esto no la mueve de etapa, solo la deja arriba en tu cola de revisión.

Descartar una convocatoria

Section titled “Descartar una convocatoria”

Si ves que una convocatoria no aplica a tu organización (por ejemplo, requisitos incompatibles), conviene descartarla con motivo para que la idoneidad mejore con el tiempo.

  1. Abre la convocatoria.
  2. Pincha Descartar.
  3. En el modal que se abre, elige el motivo (8 motivos canon disponibles: cofinanciación incompatible, sector fuera de alcance, plazo imposible, etc.).
  4. Si el motivo no encaja en los predefinidos, elige Otro y escribe el motivo en texto libre.

La convocatoria queda marcada como descartada (rojo en kanban) y no vuelve a aparecer en tu bandeja activa.

Consultar el radar con el asistente de IA

Section titled “Consultar el radar con el asistente de IA”

Si tu organización tiene conectado el asistente (Silvio en Odoo, o ChatGPT y otros clientes vía MCP), puedes preguntarle por el radar en lenguaje natural: «¿qué convocatorias de cooperación cierran este mes?», «dame la ficha completa de la convocatoria AECID». El asistente trabaja con los mismos datos que la bandeja, y conviene saber qué incluye su respuesta:

  • Modalidad de la ayuda: distingue las concurrenciales (puedes presentarte en competencia) de las nominativas, directas y convenios (solo vigilancia, no se solicitan). Puedes pedirle que filtre solo las atacables.
  • Órgano convocante con su territorio: en las autonómicas indica la comunidad; en las estatales, el ministerio.
  • Plazos en texto legal: algunas convocatorias no publican fecha límite, sino fórmulas como «veinte días hábiles desde la publicación del extracto en el BOE». El asistente recibe ese texto junto a la fecha de publicación oficial y puede ayudarte a calcular el vencimiento.
  • Búsquedas largas: los resultados llegan de 20 en 20; si hay más, el asistente sigue pidiendo páginas o te propone afinar la búsqueda.

Enviar una convocatoria a Gestión de ayudas

Section titled “Enviar una convocatoria a Gestión de ayudas”

Cuando una candidata supera el triaje y vas a formular, se traspasa a Gestión de ayudas con stage Planning y un enlace de vuelta a la convocatoria origen. El flujo completo está descrito en Enviar una convocatoria a Gestión de ayudas.

Próximos pasos

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