Trabajar con convocatorias desde Radar

Revisar el digest diario de Radar

Cada mañana recibes un correo con el digest del día anterior. Es la primera parada para no abrir la bandeja a ciegas.

Abre el correo con asunto Radar · Convocatorias del [fecha].
Mira el bloque Convocatorias nuevas que encajan: cada línea trae nombre, sector, importe, fecha límite y un semáforo de idoneidad.
Haz clic en una convocatoria para abrirla directamente en Futuh.

Si prefieres no recibir el digest por correo y revisar todo dentro de Futuh, tu administrador puede cambiar tu preferencia a notificación interna (campanita Discuss) en tu perfil.

Abrir la bandeja Radar

La bandeja es el centro de operación. Desde ahí ves todo lo que entró y todo lo que está pendiente de triar.

Abre Radar → Bandeja.
Verás la vista kanban por defecto, agrupada por estado de triaje (pendiente, en seguimiento, en gestión, descartada).
Cambia a vista lista o calendario con los botones superiores si te resulta más cómodo.

Los estados se mantienen al día solos: cada madrugada el sistema revisa los plazos y cierra las convocatorias cuya fecha límite ya pasó. No hace falta limpiar la bandeja a mano, y el contador de días restantes siempre refleja la fecha de hoy.

Filtrar convocatorias

La bandeja puede tener cientos de convocatorias activas. Los filtros son la herramienta principal para acotar.

En la barra superior, usa el filtro Sector para acotar por finalidad (cooperación al desarrollo, cultura, servicios sociales, educación, sanidad, etc.).
Combina con Territorio para limitar a la CCAA o agrupación geográfica que te interesa.
Usa los filtros marcados como críticos: Plazo crítico (≤15 días) para no perder convocatorias que se cierran ya, y Cofinanciación >30% cuando esa cifra sea incompatible con tu estructura.
Si tu organización tiene una blacklist de palabras clave (becas, convenios nominativos), las convocatorias coincidentes ya están filtradas y no aparecen en la bandeja.
Acota por marcador de la clasificación IA con Género (G1+), Ambiental (A1+), Prioridad ESS o Socios locales, o aísla lo que el pase de IA todavía no ha tocado con Pendientes de IA.
Usa Anuladas por destino para ver solo las convocatorias cuyo score ha quedado a 0 porque ninguno de sus países de destino coincide con los de tu perfil.

Los marcadores de género y ambiental siguen la escala habitual en cooperación (CAD/OCDE): G0/A0 significa que la convocatoria no incorpora esa perspectiva, G1/A1 que la incorpora como aspecto significativo, y G2/A2 que la sitúa como objetivo principal. Prioridad ESS marca las convocatorias que priorizan explícitamente a entidades de economía social y solidaria, y Socios locales las que exigen o valoran trabajar con contrapartes locales. Un cron horario asigna estos marcadores con IA a cada convocatoria viva; mientras una convocatoria no ha pasado por él, aparece en Pendientes de IA.

Puedes guardar la combinación de filtros que más uses como favorito personal: pincha en Favoritos → Guardar búsqueda actual.

Entender la carpeta de documentos identitarios

El eje semántico del scoring (siguiente sección) necesita saber quién es tu organización más allá de un sector y un territorio. Para eso, el perfil de Radar de tu organización tiene una carpeta de Documentos identitarios: hasta 20 documentos (plan estratégico, memorias anuales, estatutos) que el radar convierte en fragmentos de texto y usa como referencia para comparar contra cada convocatoria.

La sube y la mantiene tu administrador desde la configuración del perfil. Cada documento pasa por varios estados hasta quedar listo: En cola, Procesando…, Procesado · N fragmentos, o Error — sin texto extraíble (¿PDF escaneado sin OCR?) si el documento no tiene texto legible.

Cualquier cambio en la carpeta (un documento nuevo, uno sustituido, uno eliminado) dispara en segundo plano un recálculo: el radar vuelve a comparar todas las convocatorias vivas contra el corpus actualizado, así que puedes ver moverse la idoneidad de varias convocatorias sin que tú hayas tocado nada. Si notas que faltan documentos o están desactualizados, pídeselo a tu administrador: Configurar Radar como admin recoge el detalle técnico.

Interpretar el scoring de idoneidad

Cada convocatoria muestra un semáforo de idoneidad y un número entre 0 y 100. Conviene entender qué hay detrás antes de fiarte de él.

Verde (≥80): encaja claramente con el perfil de tu organización en requisitos y baremo. Vale la pena formular.
Amarillo (50-79): encaje parcial. Léela con calma antes de invertir tiempo.
Rojo (<50): encaje débil. La convocatoria sigue en la bandeja por si quieres verla, pero no es prioridad.

La puntuación combina cuatro dimensiones: sector (cuánto coinciden los temas de la convocatoria con los de tu organización), ámbito territorial, requisitos formales y baremo de valoración. El peso de cada dimensión depende del tipo de organización configurado en tu perfil: una ONGD pesa más el sector; un comercio local, el territorio. Mientras una convocatoria no tenga requisitos y baremo analizados, esas dos dimensiones quedan en neutro, sin sumar ni restar.

Se suma un quinto eje, el semántico: el radar convierte el texto de cada convocatoria y el de tus documentos identitarios en vectores comparables y mide cuánto se parecen. Si tu organización tiene documentos identitarios procesados, este eje entra en el cálculo con su propio peso. Si no los tiene, el eje queda inactivo y su peso se suma de vuelta al eje Sector, de modo que la puntuación total no cambia respecto a como se calculaba antes de esta función.

Si una convocatoria aparece «sin clasificar», su finalidad BDNS aún no está mapeada a ningún sector y la dimensión sectorial queda en neutro: pídele a la persona administradora que la mapee en la configuración del radar. También puedes preguntarle al asistente de IA por qué una convocatoria tiene el score que tiene: te desglosa cada dimensión con su peso.

La pestaña Idoneidad: ver el desglose completo

Cada convocatoria tiene una pestaña Idoneidad con el detalle completo detrás del número. Ábrela para ver:

Una tabla con los cinco ejes, la señal que aporta cada uno y su peso en el cálculo.
La puntuación final resultante.
Cuando el eje semántico está activo, los tres fragmentos de tus documentos identitarios más parecidos al texto de la convocatoria, citados junto a su porcentaje de similitud.

Si el eje semántico está inactivo, la propia tabla lo indica junto a la fila Semántico: verás la nota de que su peso se ha repartido de vuelta al eje Sector, con la indicación de que subir documentos identitarios en el perfil lo activaría.

La convocatoria anulada por país de destino

Si tu perfil tiene países de destino configurados y una convocatoria trae los suyos propios (cooperación internacional, acción humanitaria), el radar cruza ambas listas antes de dar el score final. Si no comparten ni un país, la convocatoria queda anulada por destino: su score pasa a 0 y la pestaña Idoneidad muestra un banner rojo con el motivo, del estilo:

Anulada por destino: Mozambique, Angola — fuera de los países del perfil

Justo debajo, otra línea te dice lo que habría puntuado sin el gate («Sin el gate habría puntuado 62.3», por ejemplo) — así no pierdes la referencia de si la convocatoria encajaba bien en todo lo demás. La tabla de desglose de los cinco ejes que ves a continuación sigue ahí, pero es solo informativa: no se suma a ningún score, porque el score final ya está fijado a 0 por el gate.

Basta con que un solo país coincida para que la convocatoria NO se anule. Las convocatorias domésticas (sin países de destino) nunca pasan por este filtro. Y si tu perfil no tiene ningún país de destino configurado, el gate está inactivo para toda tu organización: no anula nada, aunque una convocatoria traiga países.

Corregir los países de destino a mano

El pase de IA extrae los países de destino del texto de cada convocatoria de forma automática. Si ves un país de más o de menos, corrígelo directamente en el campo Países de destino de la convocatoria (chips, en la cabecera del formulario, junto a Verticales).

Corregir un marcador a mano

Los cuatro marcadores de la clasificación IA (género, ambiental, prioridad ESS, socios locales) también viven en la pestaña Idoneidad, junto al desglose. Si el pase automático se equivoca o quieres afinar una convocatoria en concreto, corrígelo directamente ahí.

Marcar una convocatoria como interesante

Cuando ves una convocatoria que merece seguimiento sin entrar todavía en formulación:

Abre la convocatoria desde la bandeja.
Pincha el icono estrella para marcarla como prioritaria.
Verás que cambia su color en kanban y queda visible con el filtro Estrelladas.

Esto no la mueve de etapa, solo la deja arriba en tu cola de revisión.

Descartar una convocatoria

Si ves que una convocatoria no aplica a tu organización (por ejemplo, requisitos incompatibles), conviene descartarla con motivo para que la idoneidad mejore con el tiempo.

Abre la convocatoria.
Pincha Descartar.
En el modal que se abre, elige el motivo (8 motivos canon disponibles: cofinanciación incompatible, sector fuera de alcance, plazo imposible, etc.).
Si el motivo no encaja en los predefinidos, elige Otro y escribe el motivo en texto libre.

La convocatoria queda marcada como descartada (rojo en kanban) y no vuelve a aparecer en tu bandeja activa.

Consultar el radar con el asistente de IA

Si tu organización tiene conectado el asistente (Silvio en Odoo, o ChatGPT y otros clientes vía MCP), puedes preguntarle por el radar en lenguaje natural: «¿qué convocatorias de cooperación cierran este mes?», «dame la ficha completa de la convocatoria AECID». El asistente trabaja con los mismos datos que la bandeja, y conviene saber qué incluye su respuesta:

Modalidad de la ayuda: por defecto solo te trae concursables (concurrencia competitiva) — las únicas a las que puedes presentarte en competencia. Las nominativas, directas y convenios (solo vigilancia, no se solicitan) quedan fuera salvo que se lo pidas explícitamente; entonces el asistente las incluye también.
Órgano convocante con su territorio: en las autonómicas indica la comunidad; en las estatales, el ministerio.
Plazos en texto legal: algunas convocatorias no publican fecha límite, sino fórmulas como «veinte días hábiles desde la publicación del extracto en el BOE». El asistente recibe ese texto junto a la fecha de publicación oficial y puede ayudarte a calcular el vencimiento.
Búsquedas largas: los resultados llegan de 20 en 20; si hay más, el asistente sigue pidiendo páginas o te propone afinar la búsqueda.

Enviar una convocatoria a Gestión de ayudas

Cuando una candidata supera el triaje y vas a formular, se traspasa a Gestión de ayudas con stage Planning y un enlace de vuelta a la convocatoria origen. El flujo completo está descrito en Enviar una convocatoria a Gestión de ayudas.

Próximos pasos

Enviar una convocatoria a Gestión de ayudas cuando una candidata pasa el triaje.
Configurar Radar como admin si necesitas ajustar fuentes, filtros o el cron.
Entender qué es Radar para contexto del módulo.