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Envoyer un appel à projets à Gestión de ayudas

Avant de commencer

Section titled “Avant de commencer”

Il est utile d’avoir une décision claire avant d’exécuter le transfert : une fois envoyé à Gestión de ayudas, l’appel à projets passe dans le flux de formulation et sort de la boîte de réception active de Radar (il est marqué comme en gestion). Ce n’est pas destructif (vous pouvez toujours revenir à Radar pour consulter l’appel à projets d’origine), mais cela change le lieu de travail.

Assurez-vous que :

  • L’appel à projets a un délai suffisant pour formuler.
  • Vous avez consulté les bases réglementaires (le lien url_terms dans la fiche).
  • Vous avez vérifié le feu tricolore d’adéquation et vous comprenez pourquoi il correspond.
  • Votre organisation est en mesure de présenter le dossier (cofinancement, équipe, délais).

Étape 1 : Identifier l’appel à projets dans Radar

Section titled “Étape 1 : Identifier l’appel à projets dans Radar”
  1. Ouvrez Radar → Boîte de réception.
  2. Localisez l’appel à projets que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez utiliser les filtres par secteur ou par adéquation pour délimiter.
  3. Cliquez sur son titre pour ouvrir la fiche complète.

Étape 2 : Lancer le transfert

Section titled “Étape 2 : Lancer le transfert”
  1. Dans la fiche de l’appel à projets, cliquez sur le bouton Envoyer à Gestión de ayudas.
  2. Confirmez l’action dans le modal de confirmation.
  3. La vue se déplace automatiquement vers le projet nouvellement créé dans Gestión de ayudas.

Ce qui se passe techniquement à cette étape : Radar crée un enregistrement project.project avec l’étape Planning, copie les champs canon (nom, description, montant demandé estimé, délai, financeur) depuis l’appel à projets, et établit un lien bidirectionnel pour que l’origine Radar reste associée au projet.

Étape 3 : L’appel à projets apparaît dans Gestión de ayudas avec l’étape Planning

Section titled “Étape 3 : L’appel à projets apparaît dans Gestión de ayudas avec l’étape Planning”

Le projet apparaît dans la première colonne du kanban de Gestión de ayudas. La colonne s’appelle Planning et c’est l’étape canon d’entrée pour tout appel à projets nouvellement reçu.

À partir de là, le flux de formulation se déroule dans Gestión de ayudas : affectation de l’équipe, rédaction de la mémoire, budget détaillé, modèles administratifs.

Étape 4 : Vérifier le lien retour vers Radar

Section titled “Étape 4 : Vérifier le lien retour vers Radar”

Le projet créé conserve une référence à l’appel à projets d’origine pour que vous puissiez le consulter à tout moment.

  1. Ouvrez le projet depuis Gestión de ayudas.
  2. Dans la fiche, localisez le champ Appel à projets Radar d’origine.
  3. Vous verrez un lien vers l’enregistrement Radar original. Cliquez pour l’ouvrir dans un nouvel onglet.

Le champ s’appelle en interne radar_convocatoria_id et connecte le project.project avec la radar.convocatoria d’origine. Cela permet que tout changement ultérieur dans l’appel à projets d’origine (par exemple : prolongation du délai publiée dans la BDNS) soit visible depuis le projet.

Ce qui se passe ensuite dans Gestión de ayudas

Section titled “Ce qui se passe ensuite dans Gestión de ayudas”

Une fois à l’étape Planning, le projet suit le cycle de formulation géré par le module Gestión de ayudas. [VERIFY: nombres canon de los stages posteriores a Planning pendientes de cierre con el mantenedor del módulo Gestión de ayudas.] Le cycle complet (formulation, présentation, exécution, justification, clôture) est en dehors du périmètre de Radar et est documenté dans Gestión de ayudas.

Récupérer l’origine Radar depuis Gestión de ayudas

Section titled “Récupérer l’origine Radar depuis Gestión de ayudas”

Si vous devez revenir à l’appel à projets Radar pendant que vous travaillez sur le projet :

  1. Ouvrez le projet dans Gestión de ayudas.
  2. Cliquez sur le champ Appel à projets Radar d’origine ou sur le bouton Voir dans Radar.
  3. La fiche Radar originale s’ouvre avec tout son contexte : adéquation calculée, bases réglementaires, données BDNS brutes.

C’est utile lorsqu’un membre de l’équipe demande pourquoi cet appel à projets a été choisi, ou lorsqu’il faut vérifier une donnée précise pendant la formulation.

Résolution des problèmes fréquents

Section titled “Résolution des problèmes fréquents”
  • Le bouton “Envoyer à Gestión de ayudas” n’apparaît pas. Votre utilisateur n’a pas les permissions sur le module Gestión de ayudas, ou le module n’est pas installé sur votre instance. Parlez à votre administrateur.
  • Le projet est créé mais le champ “Appel à projets Radar d’origine” n’apparaît pas. Votre version de Gestión de ayudas est antérieure à l’intégration avec Radar. Demandez à votre administrateur de mettre à jour le module vers la version qui inclut le lien bidirectionnel.
  • Le lien retour pointe vers un appel à projets qui n’existe plus. L’appel à projets d’origine a été supprimé par erreur. Il n’est pas récupérable depuis l’interface ; conservez les informations du projet.

Prochaines étapes

Section titled “Prochaines étapes”