Captar y formular una convocatoria
Quién interviene
Section titled “Quién interviene”Este flujo cruza tres roles típicos en una organización del tercer sector:
- Responsable de captación de fondos: vigila Radar, decide qué convocatorias merecen ir adelante.
- Técnica de formulación: redacta memoria, presupuesto y documentación administrativa en Gestión de ayudas.
- Coordinadora de proyecto: lleva la ejecución una vez adjudicado.
Una misma persona puede asumir los tres roles en organizaciones pequeñas. La forma del flujo no cambia.
Paso 1: Radar identifica la convocatoria
Section titled “Paso 1: Radar identifica la convocatoria”Cada mañana, un cron diario de Radar consulta la BDNS y descarga las convocatorias nuevas. BDNS cubre estatales y autonómicas en una sola fuente. Las europeas vía Funding & Tenders están en fase de habilitación. [VERIFY: cierre credencial SEDIA]
Lo que Radar hace por ti durante la noche:
- Filtra convocatorias por sectores, territorios y tipologías que coincidan con el perfil de tu organización.
- Calcula la puntuación de idoneidad (0 a 100) combinando cumplimiento de requisitos formales y ajuste al baremo esperado.
- Enriquece cada ficha con importe, fecha límite, bases reguladoras (
url_terms), beneficiarios elegibles y datos crudos BDNS. - Marca con semáforo: verde a partir de 80, amarillo a partir de 50, rojo por debajo.
Por la mañana, Radar te entrega un digest con las candidatas con plazo cercano y mejor idoneidad.
Paso 2: Triaje en la bandeja Radar
Section titled “Paso 2: Triaje en la bandeja Radar”- Abre Radar → Bandeja desde el menú principal de Futuh.
- Filtra por el semáforo (verde + amarillo si quieres mantener margen) y por Plazo crítico si quedan menos de 15 días.
- Pincha en el título de cada candidata para ver la ficha completa: importe, plazo, bases reguladoras, cofinanciación esperada.
- Descarta lo que no aplica (cofinanciación superior al 30% si tu organización no puede asumirla, beneficiario excluyente, etc.). Marca las que pasan triaje como Para seguir.
Lo que queda después del triaje matutino suele ser una lista corta de 2 a 5 candidatas merecedoras de un análisis más detenido durante la semana.
Paso 3: Handover a Gestión de ayudas
Section titled “Paso 3: Handover a Gestión de ayudas”Cuando una convocatoria está lista para empezar a formularse, pasa de Radar a Gestión de ayudas. Este es el punto de cosido canon entre ambos módulos.
- Abre la ficha de la convocatoria en Radar.
- Pincha el botón Enviar a Gestión de ayudas.
- Confirma la acción en el modal de confirmación.
- La vista se traslada al proyecto recién creado en Gestión de ayudas, con stage Planning.
Lo que sucede técnicamente: Radar crea un registro project.project con stage Planning (canon confirmado por el mantenedor del módulo Gestión de ayudas), copia los campos canon desde la convocatoria, y establece un enlace bidireccional para que el proyecto guarde una referencia a la convocatoria origen Radar.
Para el detalle técnico del handover, ver Enviar una convocatoria a Gestión de ayudas.
Paso 4: Formulación en Gestión de ayudas
Section titled “Paso 4: Formulación en Gestión de ayudas”En cuanto el proyecto aparece en Planning, el flujo abandona Radar y se desarrolla dentro de Gestión de ayudas:
- Se asigna equipo técnico de formulación.
- Se redacta memoria descriptiva y presupuesto detallado.
- Se preparan documentos administrativos (certificados, declaraciones responsables, acuerdos de cooperación).
- Se contrastan requisitos formales con los marcados por Radar en el análisis automático de bases.
Durante esta fase puede entrar la Plataforma de Recepción Inteligente para recoger documentos de entidades socias del consorcio (si la convocatoria exige presentación conjunta). Cada entidad socia recibe su enlace de subida; los documentos se clasifican con IA y quedan disponibles para la técnica que cierra el expediente.
Paso 5: Presentación, ejecución, justificación, cierre
Section titled “Paso 5: Presentación, ejecución, justificación, cierre”El ciclo posterior queda dentro de Gestión de ayudas. Las etapas previstas son presentación a la convocatoria, ejecución del proyecto si se adjudica, justificación intermedia y final ante el financiador, y cierre administrativo. Los stages canon posteriores a Planning están pendientes de cierre con el mantenedor.
Durante todo el ciclo, la conexión con Radar permite consultar la convocatoria origen desde el proyecto. Si BDNS publica una ampliación de plazo o una modificación de bases, Radar lo refleja y queda visible desde el proyecto en Gestión de ayudas.
Cómo encaja con el resto
Section titled “Cómo encaja con el resto”| Módulo | Qué aporta al flujo | Detalle |
|---|---|---|
| [[Radar]] | Identifica, puntúa y entrega la convocatoria | Radar de ayudas |
| [[Gestion_de_ayudas]] | Acoge el proyecto desde Planning y lleva el ciclo de formulación, ejecución y justificación | Gestión de ayudas |
| [[Plataforma_de_Recepcion_Inteligente]] | Recoge documentos de socias en consorcios | Plataforma de Recepción Inteligente |
| [[Federacion_Futuh]] | Alimenta canon BDNS (bases reguladoras analizadas, adjudicaciones, plantillas administrativas) | Federación Futuh |
| [[Silvio]] | Consulta convocatorias y estado del proyecto en lenguaje natural | Silvio |
Para entender más
Section titled “Para entender más”- Enviar una convocatoria a Gestión de ayudas para el detalle técnico del paso 3.
- Usar Radar como operador para el día a día previo al handover.
- Sincronizar con la Federación para entender cómo llegan los datos BDNS canon a tu instancia.
- Glosario para los términos canon: convocatoria, idoneidad, proyecto, stage.