Coordonner un plaidoyer politique avec des données d'impact

À quoi ça sert

Relier les actions de plaidoyer politique de votre organisation aux données de suivi et évaluation de vos projets, pour qu’un dossier de plaidoyer face à un parlementaire ou une table publique puisse s’appuyer sur des chiffres d’impact réels.

Avant de commencer

• Rôle : opérateur avec accès à Incidencia Política et à Datos M&E.
• Votre organisation combine un travail de plaidoyer politique avec une justification quantitative face aux financeurs.
• Les projets de coopération avec KoboToolbox configuré sont actifs.
• Temps estimé : le flux décrit couvre des semaines ou des mois réels selon la campagne.

Qui intervient

• Chargée de plaidoyer : prépare des dossiers, des agendas et des positionnements avec des représentants publics.
• Coordinatrice de projet : collecte des données de terrain depuis KoboToolbox et suit les indicateurs M&E.
• Responsable de communication : traduit les données brutes en messages de plaidoyer avec des chiffres citables.

État actuel des deux modules

Les deux modules impliqués dans ce flux sont à des stades très différents du cycle produit. Il convient de le savoir avant de chercher à automatiser quoi que ce soit.

• Incidencia Política (coop_advocacy) a un MVP avancé : modèles canon d’actions de plaidoyer, cibles parlementaires, processus de plaidoyer, agenda de suivi. Il est utilisé en pilote interne. [VERIFY: primera versión estable publicada en organización GitHub Futuh pendiente.]
• Datos M&E est en phase de spec pré-implémentation : pont KoboToolbox planifié, indicateurs agrégés par projet et par pays en backlog, reporting pour financeurs en cours de conception. [VERIFY: spec inicial pendiente, contenido v1 esperado tras primera ronda de empaquetado del bundle cooperación.]

Cela signifie que le flux décrit ici est documenté par anticipation : quand Datos M&E entrera en production, c’est le schéma canon prévu pour l’articulation avec Incidencia Política. Aujourd’hui la partie Datos M&E est référentielle.

Étape 1 : Définir l’action de plaidoyer

1. Ouvrez Incidencia Política → Actions de plaidoyer.
2. Cliquez sur Nouvelle action.
3. Remplissez le contexte : thème (par exemple, Coopération au développement dans les budgets généraux 2027), type (réunion bilatérale, audition, dossier écrit, intervention publique), acteur cible (parlementaire ou commission précis).
4. Associez l’action à un ou plusieurs processus de plaidoyer actifs dans votre organisation.

L’action est enregistrée avec son état initial (planning, in_progress, done) et entre dans la boîte de suivi de la chargée de plaidoyer.

Étape 2 : Identifier le ou les projets qui soutiennent l’action

Une action de plaidoyer politique convaincante s’appuie généralement sur des données de projets réels de votre organisation. Si vous allez défendre devant un MEP que la coopération au développement en milieu rural produit un impact mesurable, le plus solide est de citer le projet précis où vous l’avez démontré.

1. Dans la fiche de l’action, ouvrez le champ Projets associés.
2. Recherchez les projets de Gestión de ayudas dont vous souhaitez citer les résultats.
3. Associez-les à l’action. Le système sauvegarde le lien bidirectionnel.

À partir de là, l’action est connectée aux projets dont les données M&E seront utilisées comme soutien.

Étape 3 : Collecter des données d’impact dans Datos M&E

Quand le module Datos M&E entrera en production, voici le schéma canon prévu. Les projets associés à une action de plaidoyer sont travaillés en parallèle dans Datos M&E :

• La coordinatrice de projet définit les indicateurs de suivi et évaluation attendus par le financeur (AECID, AACID, ACNUR, UE).
• Les données de terrain sont collectées avec KoboToolbox et synchronisées vers votre instance Futuh via le pont prévu dans le module.
• Les données brutes sont agrégées par projet, par pays, par ligne budgétaire.
• Les rapports techniques pour les financeurs sont générés depuis l’agrégation.

Pour le détail du module, voir Datos M&E. [VERIFY: bridge KoboToolbox y reporting técnico pendientes de implementación.]

Étape 4 : Croiser les données avec l’action

Une fois que vous disposez de données d’impact quantitatives sur les projets soutenus, vous revenez à l’action de plaidoyer pour les croiser.

1. Ouvrez la fiche de l’action dans Incidencia Política.
2. Dans l’onglet Évidences, cliquez sur Importer depuis Datos M&E.
3. Sélectionnez les indicateurs que vous souhaitez citer (couverture territoriale, nombre de personnes bénéficiaires, budget exécuté, résultats mesurés).
4. Le système crée une section d’évidences dans l’action avec citation textuelle de l’indicateur et lien vers le projet d’origine.

[VERIFY: integración Import de Datos M&E pendiente de implementación cuando el módulo M&E entre en producción.]

Étape 5 : Générer le dossier de plaidoyer

Avec l’action documentée et les évidences croisées, vous générez le dossier que vous allez apporter à la réunion bilatérale, à l’audition, ou que vous allez envoyer comme document écrit.

1. Dans la fiche de l’action, cliquez sur Générer le dossier.
2. Choisissez un modèle (les modèles documentaires canon viennent du Hub Central fédéré).
3. Vérifiez le document généré : thème, positionnement de votre organisation, évidences quantitatives, proposition concrète d’action.
4. Exportez en PDF ou envoyez directement depuis Futuh.

Le dossier est archivé comme pièce jointe de l’action, avec la date et le destinataire.

Étape 6 : Suivi post-action

Une fois l’action exécutée (réunion, audition, envoi), enregistrez le résultat :

1. Ouvrez l’action.
2. Passez l’état à done.
3. Enregistrez le résultat dans le champ Notes de suivi : ce qu’a dit l’interlocuteur, quel engagement il a pris, quelles prochaines étapes vous avez convenu.
4. Si l’action déclenche des votes parlementaires pertinents, associez les votes au processus de plaidoyer pour un suivi quantitatif. [VERIFY: integración HowTheyVote / parlamento.eu pendiente.]

Cela clôt le cycle : l’action est enregistrée avec son contexte, son soutien quantitatif, son dossier et son résultat.

Comment ce flux s’articule avec le reste

Module	Ce qu’il apporte au flux	Détail
[[Incidencia_Politica]]	Modèle canon d’actions de plaidoyer, dossiers, suivi parlementaire	Incidencia Política
[[Datos_M_y_E]]	Indicateurs M&E, pont KoboToolbox, agrégation par projet	Datos M&E
[[Gestion_de_ayudas]]	Projets dont les données soutiennent le plaidoyer	Gestión de ayudas
[[Federacion_Futuh]]	Modèles documentaires canon pour les dossiers, contacts parlementaires canon	Federación Futuh
[[Silvio]]	Consulte les actions ouvertes, liste les évidences, suggère des positionnements à partir des données	Silvio

Pour en savoir plus

• Incidencia Política pour le détail du module de plaidoyer.
• Datos M&E pour le plan du module de suivi et évaluation.
• Synchroniser avec la Fédération pour comprendre comment arrivent les modèles et les contacts parlementaires canon.
• Glossaire pour les termes canon : action de plaidoyer, processus de plaidoyer, indicateur M&E.