Coordinar incidencia política con datos de impacto

Para qué sirve

Conectar las actuaciones de incidencia política de tu organización con los datos de monitoreo y evaluación de tus proyectos, para que un dossier de incidencia frente a un parlamentario o una mesa pública pueda respaldarse con cifras de impacto reales.

Antes de empezar

• Rol: operador con acceso a Incidencia Política y a Datos M&E.
• Tu organización combina trabajo de incidencia política con justificación cuantitativa frente a financiadores.
• Los proyectos de cooperación con KoboToolbox configurado están activos.
• Tiempo estimado: el flujo descrito cubre semanas o meses reales según la campaña.

Quién interviene

• Técnica de incidencia: prepara dossieres, agendas y posicionamientos con representantes públicos.
• Coordinadora de proyecto: recoge datos de terreno desde KoboToolbox y sigue indicadores M&E.
• Responsable de comunicación: traduce datos brutos a mensajes de incidencia con cifras citables.

Estado actual de los dos módulos

Los dos módulos involucrados en este flujo están en estados muy distintos del ciclo de producto. Conviene saberlo antes de pretender automatizar nada.

• Incidencia Política (coop_advocacy) tiene MVP avanzado: modelos canon de actuaciones, targets parlamentarios, procesos de incidencia, agenda de seguimiento. Está en uso en piloto interno. [VERIFY: primera versión estable publicada en organización GitHub Futuh pendiente.]
• Datos M&E está en fase de spec pre-implementación: bridge KoboToolbox planificado, indicadores agregados por proyecto y país en backlog, reporting para financiadores en diseño. [VERIFY: spec inicial pendiente, contenido v1 esperado tras primera ronda de empaquetado del bundle cooperación.]

Esto significa que el flujo descrito aquí está documentado por anticipación: cuando Datos M&E entre en producción, este es el patrón canon previsto para cosido con Incidencia Política. Hoy la parte de Datos M&E es referencial.

Paso 1: Definir la actuación de incidencia

1. Abre Incidencia Política → Actuaciones.
2. Pincha Nueva actuación.
3. Rellena el contexto: tema (por ejemplo, Cooperación al desarrollo en presupuestos generales 2027), tipo (reunión bilateral, comparecencia, dossier escrito, intervención pública), actor objetivo (parlamentario o comisión concreta).
4. Asocia la actuación a uno o varios procesos de incidencia vivos en tu organización.

La actuación queda registrada con su estado inicial (planning, in_progress, done) y entra en la bandeja de seguimiento de la técnica de incidencia.

Paso 2: Identificar el proyecto o los proyectos que respaldan la actuación

Una actuación de incidencia política convincente suele apoyarse en datos de proyectos reales de tu organización. Si vas a defender ante un MEP que la cooperación al desarrollo en el ámbito rural produce impacto medible, lo más sólido es citar el proyecto concreto donde lo has demostrado.

1. En la ficha de la actuación, abre el campo Proyectos asociados.
2. Busca los proyectos de Gestión de ayudas cuyos resultados quieres citar.
3. Asócialos a la actuación. El sistema guarda el enlace bidireccional.

A partir de aquí, la actuación queda conectada con los proyectos cuyos datos M&E vas a usar como respaldo.

Paso 3: Recoger datos de impacto en Datos M&E

Cuando el módulo de Datos M&E entre en producción, este es el patrón canon previsto. Los proyectos asociados a una actuación de incidencia se trabajan en paralelo en Datos M&E:

• La coordinadora del proyecto define indicadores de monitoreo y evaluación esperados por el financiador (AECID, AACID, ACNUR, UE).
• Los datos de terreno se recogen con KoboToolbox y se sincronizan a tu instancia Futuh mediante el bridge previsto en el módulo.
• Los datos brutos se agregan por proyecto, por país, por línea presupuestaria.
• Los reportes técnicos para financiadores se generan desde la agregación.

Para el detalle del módulo, ver Datos M&E. [VERIFY: bridge KoboToolbox y reporting técnico pendientes de implementación.]

Paso 4: Cruzar datos con la actuación

Una vez tienes datos de impacto cuantitativos sobre los proyectos respaldados, vuelves a la actuación de incidencia para cruzarlos.

1. Abre la ficha de la actuación en Incidencia Política.
2. En la pestaña Evidencias, pincha Importar de Datos M&E.
3. Selecciona los indicadores que quieres citar (cobertura territorial, número de personas beneficiarias, presupuesto ejecutado, resultados medidos).
4. El sistema crea una sección de evidencias dentro de la actuación con cita textual del indicador y enlace al proyecto origen.

[VERIFY: integración Import de Datos M&E pendiente de implementación cuando el módulo M&E entre en producción.]

Paso 5: Generar el dossier de incidencia

Con la actuación documentada y las evidencias cruzadas, generas el dossier que vas a llevar a la reunión bilateral, a la comparecencia, o que vas a enviar como documento escrito.

1. En la ficha de la actuación, pincha Generar dossier.
2. Elige plantilla (las plantillas documentales canon vienen del Hub Central federado).
3. Revisa el documento generado: tema, posicionamiento de tu organización, evidencias cuantitativas, propuesta concreta de acción.
4. Exporta a PDF o envía directamente desde Futuh.

El dossier queda archivado como adjunto de la actuación, junto con la fecha y el receptor.

Paso 6: Seguimiento post-actuación

Una vez ejecutada la actuación (reunión, comparecencia, envío), registra el resultado:

1. Abre la actuación.
2. Marca estado a done.
3. Registra el resultado en el campo Notas de seguimiento: qué dijo el interlocutor, qué compromiso adquirió, qué pasos siguientes acordasteis.
4. Si la actuación detona votos parlamentarios relevantes, asocia los votos al proceso de incidencia para seguimiento cuantitativo. [VERIFY: integración HowTheyVote / parlamento.eu pendiente.]

Esto cierra el ciclo: la actuación queda registrada con su contexto, su respaldo cuantitativo, su dossier y su resultado.

Cómo encaja con el resto

Módulo	Qué aporta al flujo	Detalle
[[Incidencia_Politica]]	Modelo canon de actuaciones, dossieres, seguimiento parlamentario	Incidencia Política
[[Datos_M_y_E]]	Indicadores M&E, bridge KoboToolbox, agregación por proyecto	Datos M&E
[[Gestion_de_ayudas]]	Proyectos cuyos datos respaldan la incidencia	Gestión de ayudas
[[Federacion_Futuh]]	Plantillas documentales canon para dossieres, contactos parlamentarios canon	Federación Futuh
[[Silvio]]	Consulta actuaciones abiertas, lista evidencias, sugiere posicionamientos a partir de datos	Silvio

Para entender más

• Incidencia Política para el detalle del módulo de incidencia.
• Datos M&E para el plan del módulo de monitoreo y evaluación.
• Sincronizar con la Federación para entender cómo llegan plantillas y contactos parlamentarios canon.
• Glosario para los términos canon: actuación, proceso de incidencia, indicador M&E.