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Proyectos compartidos en consorcio

Cómo se organiza un consorcio

Section titled “Cómo se organiza un consorcio”

Cada proyecto compartido tiene un líder (la organización que crea la compartición y publica la estructura) y uno o varios socios. A efectos de ejecución, el líder es un socio más: cualquier miembro envía y ve la ejecución de las líneas que le corresponden.

Dónde está cada cosa en tu instancia:

  • Federación Futuh → Compartidos conmigo: la bandeja de comparticiones que el Hub tiene para tus conexiones activas. El botón Actualizar las trae; desde una fila, Vincular a un proyecto local enlaza la compartición con un proyecto tuyo.
  • En el proyecto vinculado, pestaña Consorcio: el centro de operaciones. Desde aquí se envía la estructura y la ejecución, se acepta el acuerdo, se marca la revelación de PII, se consulta el registro de accesos y se gestionan la retención y la purga.

Aceptar el acuerdo de corresponsabilidad (RGPD art. 26)

Section titled “Aceptar el acuerdo de corresponsabilidad (RGPD art. 26)”

Compartir la ejecución de un proyecto implica que varias organizaciones tratan datos personales comunes (personas beneficiarias, personal, proveedores). El RGPD art. 26 obliga a que los corresponsables pacten cómo reparten sus obligaciones. Futuh lo materializa como un acuerdo cuya aceptación es obligatoria antes de intercambiar ejecución.

El acuerdo es un gate duro para todos los miembros, el líder incluido: mientras no aceptes la versión vigente, el Hub retiene los datos de ejecución de esa compartición. La estructura del proyecto sí se sincroniza; las imputaciones y los documentos del consorcio, no.

Cómo se ve cuando estás bloqueado y cómo aceptar:

  1. Abre el proyecto y ve a la pestaña Consorcio. Si el acuerdo está pendiente, verás un aviso: «Datos de ejecución retenidos. Debes aceptar el acuerdo de consorcio vigente (corresponsabilidad RGPD art. 26)…».
  2. En el grupo Acuerdo de consorcio (RGPD art. 26) aparecen la versión requerida y el enlace al acuerdo (su texto público). Léelo antes de aceptar.
  3. Pulsa Aceptar el acuerdo de consorcio. El diálogo de confirmación recuerda que, al aceptar, la ejecución empezará a intercambiarse con los socios.
  4. Al confirmar, tu instancia registra la aceptación de esa versión en el Hub y vuelve a sincronizar. El aviso desaparece y la ejecución del consorcio queda disponible. Verás una notificación: «Acuerdo de consorcio aceptado (versión …). Los datos de ejecución ya están disponibles.».

Revelar PII de forma controlada

Section titled “Revelar PII de forma controlada”

Por defecto, la ejecución que envías al consorcio va seudonimizada: el concepto y el tercero de una nómina viajan como valores seudonimizados fijos (aparecen literalmente en inglés: Payroll imputation / Payroll (pseudonymised) — son dato del registro, no interfaz traducible), y solo las facturas de proveedor conservan el nombre del proveedor (dato comercial B2B). Es el comportamiento heredado de la capa anterior.

Cuando una justificación al financiador o una auditoría exige que una imputación viaje en claro, el propietario de origen puede revelarla, marcándola una a una:

  1. En la pestaña Consorcio del proyecto, pulsa Revelar PII en las imputaciones. Se abre la lista editable de las imputaciones de las líneas con código de consorcio.
  2. Activa Revelar PII al consorcio en las imputaciones concretas que necesites.
  3. Elige la Finalidad de la revelación (obligatoria en cuanto activas la revelación): Justificación al financiador o Auditoría. Si desactivas la revelación, la finalidad se limpia sola.
  4. Guarda y vuelve a pulsar Enviar ejecución al consorcio. Las imputaciones marcadas viajarán con el concepto y el tercero en claro; el resto siguen seudonimizadas.

Retención y archivado

Section titled “Retención y archivado”

Cuando el líder cierra una compartición, el Hub la pasa a un estado terminal y arranca su reloj de retención de 4 años: pasado ese plazo, el Hub purga definitivamente los datos de ejecución. El administrador del Hub puede extender la retención con un legal hold cuando una obligación legal lo exija.

En tu instancia, cuando una sincronización detecta que la compartición ha entrado en estado terminal:

  • El proyecto se marca como archivado y aparece un aviso rojo en la pestaña Consorcio: «Compartición de consorcio archivada. El Hub notificó esta compartición en un estado terminal y purgará definitivamente sus datos de ejecución cuando venza la ventana de retención…».
  • Los espejos locales de ejecución y documentos quedan congelados y se conservan solo por trazabilidad. Nunca se borran automáticamente.

Para eliminar la copia local cuando ya no la necesites:

  1. En el grupo Retención del consorcio (archivado), pulsa Purgar espejos archivados.
  2. Confirma. Se borran solo las copias locales de los espejos (ejecución ajena y documentos ajenos archivados). Tus datos propios del proyecto (presupuesto, documentos propios) no se tocan.

Registro de accesos

Section titled “Registro de accesos”

La transparencia del consorcio es simétrica: cualquier miembro de una compartición puede ver quién accedió a los datos de esa compartición. No depende del rol.

  1. En la pestaña Consorcio del proyecto, pulsa Ver el registro de accesos.
  2. Se abre una lista de solo lectura con las entradas: marca de tiempo, operación, organización solicitante y referencia del recurso.

Para entender más

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